天津西青區(qū)財(cái)務(wù)記賬代理服務(wù)流程通常如下:
1.初步咨詢與洽談:
*企業(yè)負(fù)責(zé)人聯(lián)系具備西青區(qū)代理記賬資質(zhì)的服務(wù)機(jī)構(gòu)。
*雙方就企業(yè)基本情況(如成立時(shí)間、行業(yè)、規(guī)模、營業(yè)額等)、服務(wù)需求、代理記賬范圍(如是否包含納稅申報(bào)、管理等)進(jìn)行初步溝通。
*代理機(jī)構(gòu)根據(jù)企業(yè)情況,初步評(píng)估工作量和服務(wù)難度,并報(bào)價(jià)。
2.簽訂代理合同:
*雙方就服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、權(quán)利義務(wù)、保密條款等達(dá)成一致。
*簽訂正式的《代理記賬委托合同》或《服務(wù)協(xié)議》,明確雙方責(zé)任。
3.資料交接與建賬:
*企業(yè)需向代理機(jī)構(gòu)提供必要的初始資料,包括但不限于:
*營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。
*銀行基本戶許可證復(fù)印件。
*企業(yè)法定代表人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、辦稅人員及實(shí)名認(rèn)證信息。
*公司章程(可選)。
*相關(guān)(如公章、章、財(cái)務(wù)章等,通常由企業(yè)自行保管,代理機(jī)構(gòu)指導(dǎo)使用)。
*前期會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表(若為新成立企業(yè)則無需)。
*領(lǐng)購簿、未使用的空白、已開具的存根聯(lián)或記賬聯(lián)。
*銀行對(duì)賬單及回單。
*稅務(wù)申報(bào)表(如有)。
*代理機(jī)構(gòu)接收資料后,進(jìn)行整理、審核,并根據(jù)企業(yè)性質(zhì)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求建立或初始化賬套。
4.日常賬務(wù)處理:
*企業(yè)定期(通常按月)將當(dāng)期的原始(費(fèi)用、收入憑證、銀行單據(jù)、工資表等)交付給代理機(jī)構(gòu)。交接需有清單記錄。
*代理機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)人員審核原始的合規(guī)性、完整性。
*根據(jù)審核無誤的,進(jìn)行記賬憑證編制、登記會(huì)計(jì)賬簿(總賬、明細(xì)賬等)。
*編制月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)表(如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表等)。

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